Home › Cases
Wat is je werkelijke marge per lading, per contract, per eenheid?
Bij een handelsbedrijf staat de marge nooit op een plek. Hij ontstaat uit inkoopprijs, vracht, opslag, verzekering, financiering en wachtkosten, en die komen op verschillende momenten binnen. Pas als alle kostenposten aan hetzelfde contract hangen, zie je per lading wat er werkelijk van de marge overblijft.
Internationale grondstoffenhandelERP, Business Central, Power BI
Bij een handelsbedrijf staat de marge nooit op één plek. Hij ontstaat uit de inkoopprijs, de vracht, de opslag, de verzekering, de financiering en de wachtkosten, en die komen allemaal op een ander moment binnen. Wat een lading werkelijk heeft opgeleverd weet je pas als je ze bij elkaar optelt.
Uitdaging
Een internationaal handelsbedrijf in vloeibare grondstoffen zag de verwachte marge in het contract staan, terwijl de werkelijke marge gaandeweg ontstond uit tientallen kostenposten. Daartussen zat geen zicht. Daar kwam bij dat het werkkapitaal in twee valuta liep, met kredietlimieten per relatie en een goedkeuringsstroom voor inkoopfacturen die nog niet geboekt waren.
Aanpak
Twee modellen, één operationeel en één financieel, op dezelfde gegevenslaag.
Operationeel: 29 tabellen, 54 measures, 20 schermen
- Contracten, contractregels en leveringsregels als kern, met ladingen, bookingnummers en vrachtbriefnummers als sleutels
- Kostenposten uitgesplitst naar goederen, vracht, handling, verzekering, financiering, wachtgeld en liggeld
- Brutomarge per eenheid, met en zonder financiering en verzekering, zodat handel en financiering apart beoordeeld worden
- Verwachte marge tegenover werkelijke marge per contract, plus het verschil met het handelaarsbudget
- Volumes gevolgd over de hele keten: geboekt, in transit, geleverd en nog niet geboekt
Financieel: 37 measures
- Debiteuren- en crediteurenouderdom in buckets, in twee valuta naast elkaar
- Kredietlimiet en blootstelling per relatie
- Nog niet geboekte inkoopfacturen uit de goedkeuringsstroom meegenomen, zodat de crediteurenpositie klopt en niet pas na boeking zichtbaar wordt
Resultaat
Een handelaar ziet per contract wat de lading naar verwachting opbrengt en wat er werkelijk van overblijft. De directie ziet volume, omzet en brutomarge cumulatief over het jaar. De financiële kant ziet welke posten vervallen zijn, in welke valuta, en welke relatie tegen zijn kredietlimiet aanloopt.
Speelt dit bij jou ook?
Handel je in goederen en weet je pas achteraf wat een order heeft opgeleverd? Plan een half uur in via de agendalink op powerbison.io/contact.
Bekijk ook
Waar past dit in het geheel?
Bijna elke opdracht begint bij een dashboard en groeit door naar het platform eronder. De governance-laag daarbovenop bouwen wij onder de naam Databewuster.
-
Stap 1
Power BI-dashboard
Cijfers waar je op kunt sturen, op een gemodelleerde bron in plaats van op losse exports. Meestal binnen zes tot tien weken.
Power BiSon Wat kost dat → -
Stap 2
Dataplatform
Alle bronnen incrementeel naar een eigen laag in jouw tenant. Koppelingen, historie, datakwaliteitsregels en een model dat meegroeit.
Power BiSon Fabric of eigen opzet → -
Stap 3
Data governance erop
Definities, eigenaarschap en een catalogus buiten de code, zodat de organisatie het overneemt en de cijfers blijven kloppen.
Databewuster Hoe dat werkt →
Een half uur is genoeg om te weten of het past
Geen presentatie en geen offerte aan het eind. We lopen je bronnen langs, je definities en je grootste ergernis.
Plan een half uurVeelgestelde vragen
Waarom is brutomarge per eenheid zo belangrijk?
Omdat totalen bij handel niets zeggen. Een grote lading met een dunne marge kan er beter uitzien dan een kleine met een dikke. Door de marge per eenheid te berekenen, met en zonder financiering en verzekering, kun je handel en financiering apart beoordelen.
Wat is het verschil tussen verwachte en werkelijke marge?
De verwachte marge staat in het contract. De werkelijke ontstaat gaandeweg uit tientallen kostenposten die op verschillende momenten binnenkomen. Het verschil tussen die twee, per contract en tegenover het budget van de handelaar, is meestal het cijfer waar iedereen naar zocht.
Waarom niet geboekte inkoopfacturen meenemen?
Omdat je crediteurenpositie anders pas klopt na boeking, en dat kan weken duren. Door de facturen die nog in de goedkeuringsstroom zitten mee te tellen, zie je je werkelijke verplichting in plaats van je geboekte verplichting.
Hoe houd je zicht op werkkapitaal in meerdere valuta?
Door debiteuren- en crediteurenouderdom in buckets naast elkaar te zetten per valuta, met kredietlimiet en blootstelling per relatie. Dan zie je niet alleen wat er openstaat, maar ook welke relatie tegen zijn limiet aanloopt.