Home › Power BI-dashboard laten maken
Wat kost het om een Power BI-dashboard te laten maken?
Een traject begint bij ons rond de 5.000 euro. Dat is een eerste bruikbaar dashboard op bestaande, schone data. Moet er een gegevenslaag onder omdat je meerdere bronnen combineert, dan loopt dat op naar een veelvoud. Wij werken in sprints van 2 weken met een vaste prijs per fase en een go of no-go daartussen, zodat je nooit vastzit aan het geheel.
Wat je krijgt voor die prijs
Geen sjabloon met jouw logo erop. Wij brengen eerst het proces in kaart, vertalen dat naar een datamodel, en bouwen daar het rapport op. In korte rondes met de mensen die het straks gebruiken, want een dashboard dat zonder hen is gebouwd wordt zelden geopend.
De vier fasen
| Fase | Wat er gebeurt | Doorlooptijd | Jouw tijd |
|---|---|---|---|
| 1. Ontwerp | Bronnen, volumes, KPI-definities en koppelsleutels. Je krijgt een architectuurplaat, een datamodel, een backlog en een prijs. | 2 tot 4 weken | Een paar dagdelen |
| 2. Koppelingen live | Connectoren draaien, ruwe data komt automatisch binnen, met logging en monitoring. | 2 tot 3 weken | Toegang regelen, verder weinig |
| 3. Cijfers om op te sturen | Schoning, masterdatakoppeling, het datamodel, datakwaliteitsregels en het eerste managementdashboard. | 3 tot 5 weken | 30 min per 2 weken |
| 4. Verdieping | Sales-, voorraad- en inkoopdashboards, alerts, reconciliatie en waar zinvol forecasting. | doorlopend | 30 min per 2 weken |
Per fase een vaste prijs en een go of no-go. Aan het eind van elke fase een overdrachtsmoment, zodat jullie steeds meer zelf kunnen.
Hoeveel tijd kost dit jullie zelf?
Dit is de vraag die het vaakst niet gesteld wordt en waar mensen zich achteraf op verkijken. Het eerlijke antwoord: de opstart vraagt iets, daarna bijna niets.
Bij de start
Twee dingen kunnen alleen jullie doen. Toegang regelen tot de bronsystemen, en samen vaststellen wat een cijfer precies betekent. Dat tweede is het echte werk: als omzet in drie systemen drie dingen betekent, moet iemand kiezen welke telt. Reken op een paar dagdelen, verspreid over de ontwerpfase.
Wij nemen zoveel mogelijk over, maar deze twee niet. Een definitie die wij bedenken is geen definitie, en toegang die wij regelen bestaat niet.
Daarna
- Een sprintoverleg van 30 minuten per 2 weken, online. Je ziet wat er af is, geeft richting voor de volgende ronde.
- Af en toe een bestand aanleveren of een vraag beantwoorden, meestal per bericht.
- Verder niets. Geen stuurgroepen, geen voortgangsrapportages, geen wekelijkse afstemming.
Dat is bewust zo gehouden. Hoe minder tijd het jullie kost, hoe langer het volgehouden wordt. Een traject dat elke week een stuurgroep vraagt, sterft vanzelf een stille dood.
Voor wie dit niet is
Wij werken het liefst structureel aan een omgeving die meegroeit, en niet aan losse klusjes. Een enkel rapportje van een paar uur, een eenmalige export of een vraag die met een handleiding is opgelost: daarvoor kun je beter iemand anders bellen, en dat zeggen we dan ook gewoon.
Waar het wel werkt: een organisatie die meerdere bronnen combineert, waar de cijfers ertoe doen, en waar iemand bereid is eigenaar te worden van de definities. Dan bouwt de kennis van jouw landschap zich bij ons op in plaats van dat we elke keer opnieuw beginnen.
Drie uitgangspunten waar we niet vanaf wijken
- De data landt in jouw tenant. Vanaf dag een, geen migratie achteraf.
- Alle logica staat als code in GitHub. Versiebeheerd, terug te lezen en overdraagbaar.
- Power BI is puur de visualisatielaag. Zit de bedrijfslogica in het rapport, dan is hij niet overdraagbaar en gebruikt je AI straks andere definities dan je dashboards.
Waar wij het vaakst voor gebeld worden
- Een handelsbedrijf dat voorraad, inkoop en verkoop in één beeld wil
- Finance dat balans en resultaat rechtstreeks uit Exact Online wil halen
- Een bestaand rapport dat te traag is geworden
- Een organisatie waar iedereen een ander getal noemt en niemand meer weet welke klopt
Binnen ons bedrijf was behoefte om een self service PowerBI Dashboard te bouwen die de belangrijkste commerciele performance tov doelstellingen inzichtelijk maakt via KPI en grafieken maar ook op een lager niveau voor stuurinformatie.
Een half uur is genoeg om te weten of het past
Geen presentatie en geen offerte aan het eind. We lopen je bronnen langs, je definities en je grootste ergernis.
Plan een half uurVeelgestelde vragen
Wat kost een Power BI-dashboard?
Een traject begint bij ons rond de 5.000 euro en loopt bij een volledige gegevenslaag op naar een veelvoud daarvan. Wij werken in sprints van 2 weken met een vaste prijs per fase, en een go of no-go tussen elke fase. De exacte prijs komt uit de ontwerpfase, want daarvoor kennen we je bronnen nog niet.
Hebben wij een datawarehouse nodig?
Voor een enkel dashboard op een schone bron niet. Zodra je meer dan twee bronnen combineert, historie wilt bewaren of dezelfde cijfers ook voor AI wilt gebruiken, wel. Anders bouw je dezelfde bedrijfslogica telkens opnieuw in elk rapport en gaan de getallen uit elkaar lopen.
Wie is eigenaar van het dashboard en de code?
Jij. De data landt in jouw eigen Microsoft-tenant en alle transformaties, regels en modellen staan als code in jouw GitHub. Aan het eind van elke fase is er een overdrachtsmoment. Je kunt op elk moment zonder ons verder.
Werken jullie met een vast team of met inhuur?
Klein en vast. Sonny van Bergen is aanspreekpunt, architect en eigenaar van het model en de definities. Koppelingen bouwen we samen met een vaste integratiepartner en waar nodig schuift er tijdelijk een data engineer aan. Je hebt dus altijd hetzelfde gezicht.
Hoeveel tijd kost het ons zelf?
De opstart vraagt het meest: toegang tot de bronsystemen regelen en samen vaststellen wat een cijfer precies betekent. Reken daar op een paar dagdelen. Zodra dat staat, is het een sprintoverleg van 30 minuten per 2 weken, plus af en toe een bestand aanleveren of een vraag beantwoorden. Meer niet.