Wat is metadata echt?
Volgens Shannon M Els is metadata veel meer dan simpelweg “data over data”. Het is context. Zonder metadata is data betekenisloos. Je kunt geen besluiten nemen over informatie zonder de juiste context, net zoals je geen jas aantrekt bij 25 graden zonder te weten of het Celsius of Fahrenheit is.
Definitie volgens Shannon: Metadata is informatie over data die de context bepaalt waarin data begrepen, geclassificeerd en gebruikt kan worden.
“Metadata is wat ervoor zorgt dat je weet wat 42 betekent – graden Celsius, Fahrenheit, leeftijd, snelheid? Zonder metadata is data blind.”
Start simpel, maak het niet complex
Veel organisaties maken metadata nodeloos complex. Shannon benadrukt dat het meestal niet complex is, maar veel. Begin met een basisset: naam, definitie, bron, eigenaar, en kwaliteitseisen. En belangrijk: drink koffie met je collega’s.
“Complexiteit is een excuus geworden voor stilstand. Begin bij wat je weet. Vraag je collega’s wat zij echt nodig hebben.”
De driehoek van data governance
Shannon introduceert de ‘data governance triade’: metadata, datakwaliteit en masterdata. Deze drie vormen de kern van iedere datagedreven organisatie:
Metadata geeft betekenis
Kwaliteit zorgt voor vertrouwen
Masterdata is het referentiepunt
Zodra je één van deze aanraakt, moet je automatisch rekening houden met de andere twee. Ze zijn onlosmakelijk verbonden.
“Zonder metadata geen datakwaliteit. Zonder datakwaliteit geen vertrouwen. Zonder masterdata geen eenduidigheid.”
Het metamodel: de ruggengraat van je organisatie
Een krachtig inzicht uit het gesprek is het belang van een metamodel. Dit is de gestructureerde blauwdruk waarin je vastlegt welke soorten metadata-objecten je beheert (zoals tabellen, definities, rapporten, regels, dataleveringsafspraken).
Dit model maakt het mogelijk om:
Verantwoordelijkheden helder te definiëren
Toetsen van volwassenheid binnen je organisatie
Systemen (zoals Collibra) zinvoller te gebruiken
Zonder metamodel is metadatabeheer als bouwen zonder fundament.
De menselijke kant: metadata begint bij koffie
Data governance is mensenwerk. Shannon hamerde keer op keer op het belang van informeel contact en menselijke relaties:
Ga op zoek naar mensen die al verantwoordelijkheid nemen
Ga koffiedrinken, luister naar frustraties en behoeften
Label rollen pas nadat je weet wie ze al (informeel) vervult
“De beste manier om governance te starten? Drink koffie met de mensen die nu al klagen over datakwaliteit. Daar begint je structuur.”
De Modeling Authority
Zeker in grotere organisaties is een duidelijke Modeling Authority essentieel: een groep of persoon die toeziet op de kwaliteit en consistentie van metadata. Idealiter is dit een ervaren informatieanalist of enterprise architect met kennis van modellering, processen en governance.
Conclusie: Metadata is geen IT-feestje
Metadata raakt de kern van hoe je als organisatie grip krijgt op informatie. Het is niet iets voor de IT-afdeling, het is van iedereen. Door klein te beginnen, goed te luisteren en slim te structureren, maak je het verschil.
Stel je vragen!
🎁 Stel gratis al je vragen via databewuster.com. Elke vrijdag om 15:00 uur.
🚀 Of wil je het Metromodel begeleid implementeren binnen jouw organisatie? Plan direct een vrijblijvend gesprek via powerbison.io/datakwaliteit
