Home › Business Central en Power BI
Hoe koppel je Dynamics 365 Business Central aan Power BI?
Via de webservices of de API van Business Central. Voor een eerste rapport volstaat een rechtstreekse koppeling. Zodra het serieus wordt haal je de data incrementeel naar een eigen laag, want rechtstreeks wordt traag bij grotere volumes en het belast je bronsysteem tijdens kantooruren. De dimensies uit Business Central zet je om naar echte dimensietabellen in het model.
Drie manieren, en wanneer welke
| Aanpak | Geschikt voor | Beperking |
|---|---|---|
| Standaardrapporten | De eerste vragen beantwoorden | Niet te combineren met andere bronnen |
| Rechtstreekse koppeling | Een eerste eigen rapport | Traag bij volume, belast de bron |
| Eigen gegevenslaag | Dagelijks gebruik en meerdere bronnen | Vraagt een opzet vooraf |
De dimensies zijn het echte werk
In Business Central hangen dimensies aan de boekingen: afdeling, project, kostenplaats, wat jullie ook gebruiken. In de rapportage wil je die als echte tabellen, met een vaste mapping naar de indeling waarin gestuurd wordt.
Die mapping hoort buiten het rapport te staan. Zit hij in het rapportbestand, dan krijgt het volgende rapport een net iets andere indeling en begint de discussie over welk overzicht klopt. Zie waar hoort je logica.
Waarom incrementeel laden hier uitmaakt
Grootboekregels groeien hard en veranderen achteraf zelden. Dat maakt ze bij uitstek geschikt om alleen de laatste periode te verversen en de rest te laten staan. Dat scheelt tijd en het houdt je bronsysteem tijdens kantooruren rustig.
Meer daarover in hoe krijg je data uit een lokale server in Power BI.
Wat het oplevert
Bij een vergelijkbaar traject op Exact Online zijn 242 grootboekrekeningen over vier niveaus gemapt naar balans en resultatenrekening, zodat de rapportage de indeling volgt waarin het bestuur stuurt. Lees de uitgewerkte case, of de aanpak voor Exact Online.
Een half uur is genoeg om te weten of het past
Geen presentatie en geen offerte aan het eind. We lopen je bronnen langs, je definities en je grootste ergernis.
Plan een half uurVeelgestelde vragen
Hoe koppel je Dynamics 365 Business Central aan Power BI?
Via de webservices of de API van Business Central. Voor een eerste rapport volstaat een rechtstreekse koppeling; zodra het serieus wordt haal je de data eerst incrementeel naar een eigen laag, omdat de rechtstreekse route bij grotere volumes traag wordt en je bronsysteem belast.
Waarom niet gewoon de standaardrapporten gebruiken?
Die zijn prima om te beginnen en beantwoorden de eerste vragen. Ze lopen vast zodra je iets wilt combineren met een andere bron, je eigen dimensie-indeling wilt gebruiken, of historie wilt bewaren die Business Central zelf overschrijft.
Hoe ga je om met de dimensies uit Business Central?
Die zijn de kern van elke financiele rapportage en tegelijk de plek waar het misgaat. Wij zetten ze om naar echte dimensietabellen in het model, met een vaste mapping naar de indeling die jullie in de rapportage gebruiken. Die mapping hoort buiten het rapport te staan, zodat er maar een versie van bestaat.
Hoe lang duurt de eerste koppeling?
Voor een eerste onderwerp, bijvoorbeeld omzet en marge of het grootboek, 6 tot 10 weken tot cijfers waarop je kunt sturen. Dat is inclusief de koppeling, het model eronder en de definities. Daarna kost het je 30 minuten per 2 weken.
Kunnen jullie dit combineren met andere systemen?
Ja, en dat is meestal de reden dat er belgeld wordt. Business Central naast een webshop, een urenregistratie of een verkoopkanaal. Zodra twee bronnen dezelfde klant of hetzelfde product anders noemen, wordt het samenvoegen het echte werk.