Home › Power BI-licenties
Welke Power BI-licentie heb je nodig?
Dat hangt af van hoeveel mensen meekijken, niet van hoeveel mensen bouwen. Bouwen kan gratis in Power BI Desktop. Zodra je deelt heeft elke lezer een betaalde licentie nodig, of je zet er capaciteit onder en mogen ze gratis mee. Bij een handvol gebruikers zijn losse licenties het goedkoopst. Vanaf enkele honderden lezers wordt capaciteit meestal voordeliger.
De vier vormen, in gewone taal
| Vorm | Wat je ervoor krijgt | Wanneer passend |
|---|---|---|
| Gratis (Desktop) | Bouwen en zelf bekijken, niet delen | Een bouwer die alleen voor zichzelf werkt |
| Pro | Publiceren en delen, per persoon | Tot enkele tientallen gebruikers |
| Premium per gebruiker | Zwaardere modellen en vaker verversen, per persoon | Een kleine groep met zware modellen |
| Fabric-capaciteit | Rekenkracht voor de organisatie, lezers gratis | Veel lezers, of modellen die niet meer passen |
De rekensom die vooraf zelden gemaakt wordt
De vraag is bijna nooit welke licentie de mooiste functies heeft. De vraag is hoeveel mensen er straks meekijken. Dat aantal groeit sneller dan verwacht: een rapport dat voor het managementteam gebouwd wordt, blijkt na een half jaar door drie afdelingen geopend te worden.
Reken daarom twee scenario’s door, het aantal lezers van vandaag en dat van over een jaar, en kijk waar de lijnen elkaar kruisen. Dat kantelpunt bepaalt de keuze, niet de functielijst.
Wat de keuze verder beïnvloedt
- Hoe vaak moet het ververst worden? Een paar keer per dag past binnen Pro. Elk uur of vaker vraagt meer.
- Hoe groot is het model? Modellen die tegen de grens van een losse licentie aanlopen zijn meestal te ruim gemodelleerd, niet te groot van nature.
- Moeten externen meekijken? Delen buiten de eigen organisatie stelt eigen eisen en verdient een aparte inrichting.
- Wie beheert de werkruimtes? Zonder afspraken daarover ontstaan er binnen een jaar tientallen werkruimtes zonder eigenaar.
Onze volgorde
Wij kijken eerst naar het model. Kolommen met hoge kardinaliteit, tijdstempels tot op de seconde en technische sleutels die niemand gebruikt kosten geheugen zonder iets toe te voegen. Pas als het model klopt is de licentievraag een echte vraag, en valt hij vaak lager uit dan gedacht.
Zie ook waarom laadt mijn Power BI-rapport zo traag en Microsoft Fabric of een eigen datawarehouse.
Een half uur is genoeg om te weten of het past
Geen presentatie en geen offerte aan het eind. We lopen je bronnen langs, je definities en je grootste ergernis.
Plan een half uurVeelgestelde vragen
Welke Power BI-licentie heb ik nodig?
Dat hangt af van hoeveel mensen moeten meekijken, niet van hoeveel mensen bouwen. Bouwen kan met de gratis Desktop-versie, maar zodra je een rapport deelt heeft iedereen die het opent een betaalde licentie nodig, of je zet er capaciteit onder. Bij een handvol gebruikers zijn losse licenties het goedkoopst; vanaf enkele honderden lezers wordt capaciteit meestal voordeliger, en dan mogen de lezers gratis meekijken.
Wat is het verschil tussen Pro en Premium per gebruiker?
Pro is de standaardlicentie om te publiceren en te delen. Premium per gebruiker voegt zwaardere mogelijkheden toe: grotere modellen, vaker verversen per dag en functies die anders alleen op capaciteit draaien. Het blijft per persoon en is dus alleen interessant zolang de groep klein blijft.
Wanneer heb je Fabric-capaciteit nodig?
Zodra het aantal lezers hard groeit, of zodra je model niet meer past binnen de grens van een losse licentie. Op capaciteit koopt je organisatie rekenkracht in plaats van stoelen; wie alleen kijkt heeft dan geen eigen licentie meer nodig. Het kantelpunt ligt ergens tussen de 100 en enkele honderden lezers, afhankelijk van welk niveau je nodig hebt.
Wat kost een Power BI-licentie precies?
Microsoft past de tarieven periodiek aan en rekent per land in de lokale valuta, dus een bedrag hier zou binnen een jaar niet meer kloppen. Kijk voor het actuele tarief op de prijspagina van Microsoft. Belangrijker dan de prijs per stoel is hoeveel stoelen je werkelijk nodig hebt, en dat verschilt vaak flink met wat er in eerste instantie gevraagd wordt.
Tellen mensen die alleen kijken ook mee?
Ja, en dat is de kostenpost die het vaakst over het hoofd wordt gezien. Iemand die nooit iets bouwt maar een keer per maand een rapport opent, heeft evengoed een licentie nodig, tenzij het rapport op capaciteit staat. Reken die groep vooraf uit, niet achteraf.